Seznam modulů účetního systému MonWin
Zde je kompletní nabídka a popis modulů informačního systému MonWin,
které aktuálně nabízíme. Popis obecných vlastností, možností a funkcí
našich systémů naleznete zde (záložka funkce a vzhled).
Základní modul
Obchodní partneři
Účetnictví
Účetnictví
Pokladna
Saldo
Faktury vydané
Faktury došlé
Smlouvy vystavené
Smlouvy přijaté
Objednávky přijaté
Objednávky vystavené
Majetek
Investiční majetek
Drobný majetek
Sklad
Mzdy
Mzdy do 25 zaměstnanců
Mzdy nad 25 zaměstnanců
Ostatní
Přijatá pošta
Odeslaná pošta
Základní modul
Obchodní partneři
Evidence obchodních partnerů poskytuje široké možnosti pro záznam
a sledování obchodních kontaktů. Automaticky se sleduje výše odběratelského
i dodavatelského salda i výše celkových obratů v běžném a minulém roce.
Jednotlivým obchodním partnerům je možné přiřadit individuální splatnost,
penalizační sazbu, poskytovaný rabat nebo kategorii prodejní ceny, stanovit
výši úvěrového limitu nebo úplný zákaz fakturace.
Sledování obchodních
styků s důležitými partnery je možné zvýraznit přiřazením vlastního
analytického účtu pro sledování pohledávek, závazků a poskytnutých
či přijatých záloh. Záznamem čísla obchodní smlouvy s výší splátky
( měsíční, kvartální, pololetní ) lze jednoduše vytvořit podklady
pro hromadné vystavení faktur.
Propojením s MS Word vzniká možnost
hromadné korespondence ( vytvoření hlavičkového souboru hromadné
korespondence z údajů seznamu obchodních partnerů). U partnerů je možné
zaznamenat více bankovních účtů.
Ve verzi SQL je možné zadat také název partnera na 2 řádky, zkrácený název,
poštovní adresu, telefonní a
emailový seznam libovolného množství kontaktních osob ve firmě.
Pro kontrolu na plátce DPH z EU byla přidána vazba na číselník států, pro kontrolu
správnosti údajů je přidán nástroj na přímé vyhledání partnera v obchodním, případně
živnostenském rejstříku.
Účetnictví
Účetní doklady - Základem sekce účetnictví je vstup účetního dokladu.
Příjemně Vás překvapí jednoduchý zápis a možnost výběrů ze seznamu souvztažností,
z evidenčních knih faktur nebo z příkazu k úhradě či možnosti duplikace předchozího
řádku, automatického doplnění protiúčtu, jednoduchého záznamu DPH ( od základu
i od celkové částky ), zobrazení zůstatku účtu nebo možnost automatického spárovaní
- doplnění úhrad do knih faktur a archivu saldokonta.
Zpracování bankovních výpisů z elektronického styku s bankou až do podoby účetního
dokladu (předkontace se řídí knihami faktur) patří také mezi uživatelsky velmi příjemné funkce.
Deník - Prohlížení dokladů s možností velkého množství výběrů a tiskových výstupů
slouží k ověření účtování a k dohledání libovolného účetního záznamu s okamžitým
zobrazením dokladu včetně možnosti opravy.
DPH - dokonalé ošetření DPH včetně všech požadovaných soupisů. Kvalitně ošetřená
povinnost krátit nárok na odpočet. Tisk formuláře i dodatečného přiznání je
samozřejmostí. Snadné ověření správnosti údajů ve formuláři. Kontrola procent
a tisk chybných údajů.
Výsledky – Statistické výkazy v anglické i německé verzi, pohodlná možnost úpravy
částek po zaokrouhlení, tisk formulářů i podle jednotlivých účtů, porovnání
plnění s plánem, přednastavené cashflow ve vzorové osnově, rozborové výstupy
pro kontrolu hospodaření (ukázka) s možností podrobného členění na organizační
jednotky až do úrovně pracovníka. Druhové výsledovky rozbor nákladů a výnosů
v libovolném členění a řazení.
Výsledky zakázek sledují i zádržné a zálohy,
ukončené (či neukončené) zakázky, výpisje možný i za více let.Ověření zůstatků
účtů z předvahy zobrazením výpisu účtu a případně i dokladu. Vývoj zůstatků
účtů po měsících. Struktura pohledávek a závazků ke dni i zpětně dle zadaných
intervalů prodlení. Pro zahraniční majitele je možný tisk výstupů s přeloženým
názvem účtu (nebo EXCEL tabulka).
.
Pokladna
pohodlné zadávání příjmových a výdajových dokladů usnadněné
výběrem z předem připravených předkontací. Přímý zápis do účetnictví. Stejné
funkce jako na účetním dokladu. Výčetka pro inventuru.
Saldo
Automatické i ruční párování saldokonta včetně generování
haléřových a kursových rozdílů, podpora vzájemných zápočtů ( kompenzací )
přijatých a vystavených faktur. Možnost sledování saldokonta libovolného
učtu (záloha, účet pořízení majetku, převodové účty, mzdy apod.). Rozbor
historie spolupráce s partnery, skupiny partnerů nebo zakázek apod..
Pro opravy nebo v případně špatného přiřazení plateb lze kdykoliv
odspárovat vybrané údaje.
Faktury vydané
Částka faktury může být zadána v Kč nebo cizí měně, textová i hodnotová část
může být libovolně dlouhá. Kniha faktur nabízí množství výběrů, tisk upomínek
a formuláře uznání závazku, možnost hromadného vystavení faktur ( obecné, ze záloh,
penalizační ) či přímou vazbu na pokladnu a skladovou evidenci. U jednotlivé faktury
lze zobrazit vývoj plateb, rozúčtování , upravit a dotisknout. Je možné sledovat
více řad faktur.
Na konci účetního období je možné použít funkci pro přecenění knihy faktur,
automaticky se proúčtuje doklad a částka přecenění se uchová v knize. (funkci lze opakovat).
V SQL verzi lze přiřadit účet středisko,činnost, zakázku již v řádku hodnotové části faktury
rozúčtování se vytvoří nejen dle hlavičky faktury.
Možnost tisku faktur a upomínek v českém, anglickém nebo německém jazyce
(po domluvě jsme schopni dodat i další jazyky).
Faktury došlé
Kromě standardních funkcí program umožňuje např. předběžnou evidenci faktury
(kterou je pak možno jednoduše převést do knihy faktur), pozdější likvidaci
faktury, tisk košilek nebo vystavení příkazu k úhradě v tištěné či elektronické
podobě. U jednotlivé faktury lze zobrazit vývoj plateb, rozúčtování. Je možné
sledovat více řad faktur.
Na konci účetního období je možné použít funkci pro přecenění knihy faktur,
automaticky se proúčtuje doklad a částka přecenění se uchová v knize. (funkci lze opakovat).
V SQL verzi je navíc hodnotová část faktury a lze přiřadit účet středisko, činnost,
zakázku již v jejím řádku, rozúčtování se pak vytvoří nejen dle hlavičky faktury.
Smlouvy vystavené
Vystavené smlouvy umožňují vystavení splátkového kalendáře a sledování úhrady klientem.
Smlouvy přijaté
Možnost hromadného zadání termínů plateb ze smlouvy. Podle zadané splatnosti se
pak nabízí částky do příkazu k úhradě. Lze ověřovat úhradu dle data vystavení
příkazu nebo ve verzi SQL se již doplňuje úhrada i ze saldokonta.
Objednávky přijaté
popis modulu zatím není k dispozici.
Objednávky vystavené
popis modulu zatím není k dispozici.
Investiční majetek
Evidence dlouhodobého majetku umožňuje sledovat daňové i účetní odpisy
s možností zadat odlišné daňové a účetní pořizovací ceny. Umožňuje zvýšení
ceny, přerušení odepisování, rozdělení karty a vyřazení pouze části majetku.
Důležitým prvkem je sledování vnitropodnikových pronájmů. Členění majetku je
možné podle tříd, odpisových skupin, vlastních skupin, odpovědného pracovníka
nebo podle umístění. Samozřejmostí je nástroj pro záznam hromadných převodů.
Program MonWin poskytuje podklady pro tvorbu odpisového plánu jak celkového,
tak i pro jednotlivé položky dlouhodobého majetku.
Drobný majetek
V rámci evidence drobného majetku se sledují karty drobného majetku
včetně pohybů ( přírůstků a úbytků ) jednotlivých položek včetně možnosti
jejich inventarizace. Majetek je možné sledovat též podle pracovníků.
Sklad
Mzdy
Vedení úplné mzdové agendy provázané s personalistikou. Jednoduché ovládání
umožňuje zpracování mezd ve velmi krátkém čase. Přitom jsou k dispozici všechny
výstupy požadované jak pro úplnou evidenci mezd z hlediska odvodů daně z příjmu
fyzických osob a evidence sociálního a zdravotního pojištění, tak i potřebné
pro vlastní rozbory mzdových nákladů. Od roku 2005 byl přidán i tisk Evidenčních
listů důchodového pojištění.
Volitelně lze sledovat mzdu i na zakázky.
Parametrické nastavení programu Vám umožňuje při drobné změně legislativy ovlivnit
chování programu vlastním zásahem (Není nutný upgrade).
Přijatá pošta
Záznam o přijetí pošty lze zadat ručně nebo záznamem faktury případně předběžné faktury.
Dále umožňuje ověření odebrání pošty zaměstnancem a sledování důležitosti i data vyřízení.
Odeslaná pošta
Slouží ke sledování odeslané pošty a tisku formuláře soupisu doporučených
dopisů pro poštu. Nový záznam vzniká automaticky po vystavení faktury,
upomínky apod. nebo ručně.